Outlook Maîtriser les contenus
Maîtriser Outlook pour gagner du temps dans le traitement des messages. Mieux utiliser les calendriers, les partager...
Formation indispensable dans le milieu professionnel. Cette formation montre les outils permettant de mieux utiliser Outlook pour maîtriser les flux de travaux entre messages, calendrier et tâches.
Objectif(s)
Niveau visé :
De 350 à 649/1000 : Acquisition des Compétences Intermédiaires
A l'issue de cette formation, les élèves ont les éléments pour automatiser et accélérer les processus dans Outlook entre calendrier, message et tâches
Contenu
L’interface
- Modes d'affichage, de lecture
- Personnaliser sa barre d’outils
- Dossiers, sous-dossiers
Messagerie
- Filtrer les messages
- Trier, rechercher
- Utiliser les catégories
- Conversation
- Messagerie « focus »
Calendrier
- Règles d’utilisation du calendrier
- Les calendriers
- Réunion / évènement
- Réunion à distance
- Partage
Les contacts
- Les données
- Afficher ses contacts
- Listes de distribution
- Partage
Tâches
- Tâches vs évènements
- Créer, modifier une tâche
- Déléguer, partager une tâche
- Suivre une tâche
- Groupe de tâches
- Utiliser To-Do pour gérer ses tâches
S’organiser
- Suivre un message
- Rappel expéditeur et destinataires
- Actions rapides
- Règles de messagerie
- Délégation
- Absence et réponse automatique
Pédagogie
La formation est basée sur la démonstration et l’explication des éléments listés dans le contenu. La période de la formation est une alternance de démonstrations et d’exercices offrant des cas d’usage.
Chaque offre est structurée de manière à permettre une progression régulière, sans redondance inutile, en vue d’atteindre l’objectif présenté.
Pour les formations intra-entreprises, Nous avons élaboré des méthodes pédagogiques adaptées et efficaces. Adaptées à votre contexte, au contenu, au nombre de personnes et surtout à vos objectifs à atteindre. Nos formations sont efficaces car nos méthodes sont basées sur des exercices ludiques et sur l’entrainement aux bonnes pratiques.
En formation sur-mesure (ou coaching), vous apprendrez rapidement autour de votre contexte professionnel, de vos objectifs personnels en fonction de votre rythme.
Public et prérequis
Utilisateurs connaissant déjà Outlook et cherchant à optimiser la gestion quotidienne des messages et des rendez-vous.
Utilisateurs utilisent l’interface Outlook de la suite Office ou Outlook en mode Web.
Handicap
Pour les personnes en situation de handicap, merci de nous prévenir avant même votre inscription. Il y a de nombreux handicaps et nous ne sommes malheureusement pas équipés ni habilités pour tous. Voir notre page à propos du handicap à 👉 https://formation14.com/prise-en-compte-du-handicap.
Certification
Il n’y a pas de contrôle de connaissance reconnu au RS en fin de session.
Éligible CPF ?
Non
Référence :
OUTMAIT
7
Durée :
Heure(s)
Prochaine(s) session(s)*
En absence de date de prochaine session, merci de nous contacter afin que nous nous organisions pour vous.
Prix*/groupe
1100 € HT / jour
* Pour les formations intra entreprise sur site ou à distance, application d'un tarif forfaitaire par jour pour un groupe de 1 à 8 personnes, contactez nous pour les détails.
Prix*/personne
347
€ HT (
416.4
€ TTC )
* Prix "à partir de" pour une personne en inter-entreprise dans les locaux de FMP en session de 3 personnes minimum.
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